Миллионы пользователей используют Google Диск для резервного копирования и хранения своих файлов. Но это не единственное применение облачного хранилища, с его помощью можно обмениваться файлами между компьютерами, и многое другое.
Чтобы работать с Google Диск не обязательно иметь подключение к сети интернет, можно работать в автономном режиме и когда подключение снова будет доступно – все ваши изменения синхронизируются с облачным хранилищем. Сегодняшняя статья руководство о том как использовать Google Диск на вашем компьютере.
Как загрузить и установить приложение Google Диск
Чтобы установить Google Диск нужно когда вы в нём нажать на колесико настройки (справа вверху) и выбрать “Установить диск на компьютер”. Также можно перейти по ссылке и выбрать “Скачать”.
Чуть ниже на странице вы найдете надпись “Скачать для ПК”, нажимаем на нее => выберите “Принять условия и установить”.
Запустите скачанный файл и подождите пару минут пока приложение загрузится и начнется установка.
Подключение учетной записи в приложении Google Диск и синхронизация файлов
После загрузки приложения Google Диск на ваш компьютер перед вами откроется окошко предлагающее настроить параметры приложения. Нажмите “Начало работы”
В следующих окнах вам нужно ввести учетные данные аккаунта Google ( если у вас еще нет учетной записи Google – зарегистрируйтесь по ссылке)
Дальше будут четыре окна с информацией о Google Диск, на трёх из них нажимайте “Вперед”
На последнем нажмите “Параметры синхронизации”
Во вкладке “Параметры синхронизации” вы можете выбрать папку для синхронизации на своем компьютере нажав “Изменить”, или оставить папку по умолчанию C:\Users\имя пользователя\Google Диск. Оставив галочку в поле “Синхронизировать все объекты в разделе “Мой диск”” – вы синхронизируете все файлы облачного хранилища на ваш компьютер. Если поставить галочку в поле “Синхронизировать только эти папки” – вы сможете выбрать какие папки из облачного хранилища синхронизировать со своим компьютером.
Во вкладке “Расширенные” вы можете задать настройки прокси-сервера, если вы используете его (если вы не знаете что такое прокси – ничего не меняйте!), также вы сможете изменить настройки скорости канала, а также запускать Google Диск со стартом компьютера и показывать значок синхронизации в контекстном меню или нет. В принципе во вкладке “Расширенные” и “Параметры синхронизации” можно всё оставить по умолчанию, работать будет всё отлично и так. В конце нажмите “Синхронизировать”
Как использовать Google Диск
После установки ярлык для Google Диск должен появиться на рабочем столе и его можно использовать для запуска приложения, второй вариант запуска – ярлык возле часов в трее, нажимайте на него двойным щелчком мыши и Диск откроется.
Нажав на значок Google Диск возле часов правой клавишей мыши вы можете: открыть папку Диска Google на вашем компьютере; открыть папку Google Диск в Интернете.
Нажав “Открыть папку Google Диск” или щелкнув по значку двойным щелчком левой клавишей мыши – перед вами откроется папка на вашем компьютере, которую вы выбрали для синхронизации с облаком. И теперь все файлы которые есть в облачном хранилище будут и в этой папке, а также всё что вы поместите в данную папку – будет синхронизировано, то есть загружено в облако.
Вы можете редактировать документы без подключения к интернету и как только подключение будет снова доступно – все изменения будут синхронизированы с облаком. Если вы в этой папке удаляете документ то он будет удален и в облачном хранилище!
То есть файлы хранящиеся в облачном хранилище доступны для редактирования на вашем компьютере и автономно с помощью приложения Google Диск. Возможно и будут какие-то функции работать не так хорошо, особенно в Google Документах и т.д., но в целом нужное работать будет.
Как изменить настройки Google Диск на вашем компьютере
При первом запуске приложения после установки вам предлагало поменять некоторые настройки: какие папки синхронизировать; использовать прокси-сервер или нет; настройки скорости канала; запускать Google диск при включении компьютера или нет; показывать значок статуса синхронизации и контекстного меню или нет; запрашивать подтверждение перед удалением объектов из общей папки или нет.
Если вы не изменили настройки при первом запуске, или возникла надобность изменить их сейчас – нажмите на значок Google Диск возле часов правой клавишей мыши => выберите три точки справа вверху => настройки
Во вкладке “Параметры синхронизации” вы можете выбрать заново какие папки синхронизировать с компьютером, а какие нет (снимаете галочки с папок, которые ненужно синхронизировать).
Во вкладке “Аккаунт” вы можете отключить текущий аккаунт, или увеличить объем облачного хранилища (разумеется за деньги 🙂 100Гб за 1.99$ в месяц)
Во вкладке “Расширение” вы сможете изменить настройки прокси сервера, изменить по надобности настройки скорости канала, и изменить некоторые системные настройки. После внесения изменений нажмите “Применить”.
Как обмениваться файлами и папками с другими пользователями с помощью Google Диск
Вы можете использовать свой аккаунт Google и приложение Google Диск для обмена файлами или папками с другими пользователями. Также другие пользователи могут обмениваться своими файлами и папками с вами.
Если есть группа файлов, которыми вы хотите поделиться с другими пользователями – лучше создайте папку и переместите их туда, хотя можно делиться и каждым файлов в отдельности. Открываем папку Google Диск на вашем компьютере => нажимаем на папку или файл, которым вы хотите поделиться, правой клавишей мыши => Google Диск => Открыть доступ
В следующем окне вы можете выбрать пользователей из списка адресов, которым дать доступ или ввести почтовый адрес человека, которому хотите дать доступ. Вы можете дать доступ к файлу скольким захотите людям сразу, здесь у вас нет ограничений. Также вы можете напротив каждого адреса выбирать уровень доступа.
Доступные уровни доступа: редактирование – как вы уже могли догадаться пользователь сможет не только просматривать но и редактировать документ; чтение – пользователь сможет только просматривать документ, без возможности что-то менять; комментирование – пользователь сможет видеть документ и писать комментарии, но изменить он его не сможет.
Сверху можно включить доступ по ссылке и кинуть ее пользователям, которым вы хотите предоставить доступ к документу. После выбора пользователей и настройки прав – нажмите “Отправить”, чтобы все пользователи получили оповещение со ссылкой на документ.
Всем выбранным пользователям придет письмо на почту с оповещением, что с ними делятся документом. В содержании будет описано кто предоставил доступ и прямая ссылка на документ.
Ранее мы рассматривали на примере Google Docs общий доступ к файлам, там во время редактирования документа другими пользователями вам были видны изменения в реальном времени. То есть если вы открыли документ с подключенным интернетом и еще кто-то его открыл, и он вносит изменения – вы будете видеть курсор в том месте где делаются изменения и будете видеть слова (или что-то другое) вносимые другими пользователями в данный момент.
Приложение Google Диск полезно если вы часто работаете с таблицами или документами Google, а также если вы часто ими делитесь с другими пользователями. Главное, что не нужно постоянное подключение к интернету для редактирования ваших документов, они хранятся на вашем компьютере, их можно менять и эти изменения будут синхронизированы с облаком сразу после подключения к сети интернет.
На сегодня всё, если есть дополнение – пишите комментарии! Удачи Вам 🙂