Если у вас большая таблица Excel и в ней множество одинаковый значений, которые просто внесены по ошибке - вы можете их быстро найти и удалить. В сегодняшней статье рассмотрим как удалить дубликаты в Excel и в таблице Google.

Удалить дубликаты в Excel

Откройте таблицу Excel => если вы хотите найти и удалить одинаковые строки во всем документе - нажмите на вкладку "Данные" и в "Работе с данными" нажмите на "Удалить дубликаты".

В появившемся окне выбраны все столбцы для поиска дубликатов, вы же можете убрать галочки с столбцов где не нужно искать дубликаты. В вашей таблице может быть множество повторяющихся значений в одном столбце, при этом строки будут отличаться одна от другой за счет других столбцов, если выбрать для поиска дубликатов только один столбец - можно удалить повторяющиеся в нём значения вместе с их строками, а строки то были разными. К примеру, в моей таблице множество детекторов, они находятся на разных объектах и цена у них разная, если я выберу для поиска дубликатов все столбцы - найдет только полностью идентичные строки(несколько детекторов с одинаковым инвентарником, одинаковой ценой и т.д.), а если выбрать только третий столбик с названиями продаваемого - останется только один из  детекторов( остальные будут удалены),а это не то что мне нужно было сделать. По этому, если вы хотите удалить повторяющиеся значения, рекомендуется выбирать все столбцы. Нажмите "ОК" для продолжения.

Вам напишет сколько найдено и удалено повторяющихся значений, нажмите на "ОК".

Удалить дубликаты в таблицах Google

В "Google Таблицы" нет встроенных функций для удаления дубликатов, но вы можете установить дополнение "Remove Duplicates". Откройте страницу Remove Duplicates и нажмите на "Бесплатно".

Нажмите на "Продолжить" и "Разрешить".

Теперь откройте таблицу Google в которой вы хотите удалить дубликаты, выделите столбец или столбцы где нужно найти и удалить дубликаты => зайдите в "Дополнения" => Remove Duplicates => Find duplicates or uniques

В первом окне вам предлагает выделить область поиска, если вы ее выделили в предыдущем пункте - нажмите "Next" и в следующих окнах нажимайте "Next".

В последнем окне вам нужно выбрать, что делать с найденными дубликатами, если вы оставите точку возле "Fill with color" и нажмете "Finish" - все дубликаты будут выделены выбранным вами цветом. Если вы поставите точку возле "Delete rows within selection" и нажмете "Finish"- все дубликаты будут удалены.

На сегодня всё, если вы знаете другие способы - пишите в комментариях! Удачи Вам 🙂

Об авторе

Разнорабочий в области IT. Занимается поддержкой пользователей, сопровождением программного обеспечения.

2 комментария

  1. bablanet

    Способ с гугл-таблицами хорош, но недолговечен - это дополнение по окончании триал-периода становится платным.

    Ответить

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована