Миллионы пользователей используют Google Диск для резервного копирования  и хранения своих файлов. Но это не единственное применение облачного хранилища, с его помощью можно обмениваться файлами между компьютерами, и многое другое.

Чтобы работать с Google Диск не обязательно иметь подключение к сети интернет, можно работать в автономном режиме и когда подключение снова будет доступно — все ваши изменения синхронизируются с облачным хранилищем. Сегодняшняя статья руководство о том как использовать Google Диск на вашем компьютере.

Как загрузить и установить приложение Google Диск

Чтобы установить Google Диск нужно когда вы в нём нажать на колесико настройки (справа вверху) и выбрать «Установить диск на компьютер». Также можно перейти по ссылке и выбрать «Скачать».

Скриншот 2016-05-31 10.11.04-min

Чуть ниже на странице вы найдете надпись «Скачать для ПК», нажимаем на нее =>  выберите «Принять условия и установить».

Скриншот 2016-05-31 10.16.02-min

Запустите скачанный файл и подождите пару минут пока приложение загрузится и начнется установка.

Скриншот 2016-05-31 10.16.57-min

20160531-min

Подключение учетной записи в приложении Google Диск и синхронизация файлов

После загрузки приложения  Google Диск на ваш компьютер перед вами откроется окошко предлагающее настроить параметры приложения. Нажмите «Начало работы»

Скриншот 2016-05-31 10.24.55-min

В следующих окнах вам нужно ввести учетные данные аккаунта Google ( если у вас еще нет учетной записи Google — зарегистрируйтесь по ссылке)

Скриншот 2016-05-31 10.28.30-min

Дальше будут четыре окна с информацией о Google Диск, на трёх из них нажимайте «Вперед»

Скриншот 2016-05-31 10.54.00-min

На последнем нажмите «Параметры синхронизации»

Скриншот 2016-05-31 10.54.48-min

Во вкладке «Параметры синхронизации» вы можете выбрать папку для синхронизации на своем компьютере нажав «Изменить», или оставить папку по умолчанию C:\Users\имя пользователя\Google Диск. Оставив галочку в поле «Синхронизировать все объекты в разделе «Мой диск»» — вы синхронизируете все файлы облачного хранилища на ваш компьютер. Если поставить галочку в поле «Синхронизировать только эти папки» — вы сможете выбрать какие папки из облачного хранилища синхронизировать со своим компьютером.

Скриншот 2016-05-31 10.59.35-min

Во вкладке «Расширенные» вы можете задать настройки прокси-сервера, если вы используете его (если вы не знаете что такое прокси — ничего не меняйте!), также вы сможете изменить настройки скорости канала, а также запускать Google Диск со стартом компьютера и показывать значок синхронизации в контекстном меню или нет.  В принципе во вкладке «Расширенные» и «Параметры синхронизации» можно всё оставить по умолчанию, работать будет всё отлично и так. В конце нажмите «Синхронизировать»

Скриншот 2016-05-31 10.59.39-min

Как использовать Google Диск

После установки ярлык для Google Диск должен появиться на рабочем столе и его можно использовать для запуска приложения, второй вариант запуска — ярлык возле часов в трее, нажимайте на него двойным щелчком мыши и Диск откроется.

201605311-min

Нажав на значок Google Диск возле часов правой клавишей мыши вы можете: открыть папку Диска Google на вашем компьютере; открыть папку Google Диск в Интернете.

Скриншот 2016-05-31 12.22.33-min

Нажав «Открыть папку Google Диск» или щелкнув по значку двойным щелчком левой клавишей мыши — перед вами откроется папка на вашем компьютере, которую вы выбрали для синхронизации с облаком. И теперь все файлы которые есть в облачном хранилище будут и в этой папке, а также всё что вы поместите в данную папку — будет синхронизировано, то есть загружено в облако.

Скриншот 2016-05-31 12.28.54-min

Вы можете редактировать документы без подключения к интернету и как только подключение будет снова доступно — все изменения будут синхронизированы с облаком. Если вы в этой папке удаляете документ то он будет удален и в облачном хранилище!

То есть файлы хранящиеся в облачном хранилище доступны для редактирования на вашем компьютере и автономно с помощью приложения Google Диск. Возможно и будут какие-то функции работать не так хорошо, особенно в Google Документах и т.д., но в целом нужное работать будет.

Как изменить настройки Google Диск на вашем компьютере

При первом запуске приложения после установки вам предлагало поменять некоторые настройки: какие папки синхронизировать; использовать прокси-сервер или нет; настройки скорости канала; запускать Google диск при включении компьютера или нет; показывать значок статуса синхронизации и контекстного меню или нет; запрашивать подтверждение перед удалением объектов из общей папки или нет.

Если вы не изменили настройки при первом запуске, или возникла надобность изменить их сейчас — нажмите на значок Google Диск возле часов правой клавишей мыши => выберите три точки справа вверху => настройки

Скриншот 2016-05-31 13.49.32-min

Во вкладке «Параметры синхронизации» вы можете выбрать заново какие папки синхронизировать с компьютером, а какие нет (снимаете галочки с папок, которые ненужно синхронизировать).

Скриншот 2016-05-31 13.51.27-min

Во вкладке «Аккаунт» вы можете отключить текущий аккаунт, или увеличить объем облачного хранилища (разумеется за деньги 🙂  100Гб за 1.99$ в месяц)

Скриншот 2016-05-31 13.52.19

Во вкладке «Расширение» вы сможете изменить настройки прокси сервера,  изменить по надобности настройки скорости канала,  и изменить некоторые системные настройки. После внесения изменений нажмите «Применить».

Скриншот 2016-05-31 13.54.02-min

Как обмениваться файлами и папками с другими пользователями с помощью Google Диск

Вы можете использовать свой аккаунт Google и приложение Google Диск для обмена файлами или папками с другими пользователями. Также другие пользователи могут обмениваться своими файлами и папками с вами.

Если есть группа файлов, которыми вы хотите поделиться с другими пользователями — лучше создайте папку и переместите их туда, хотя можно делиться и каждым файлов в отдельности.  Открываем папку Google Диск на вашем компьютере => нажимаем на папку или файл, которым вы хотите поделиться, правой клавишей мыши => Google Диск => Открыть доступ

Скриншот 2016-05-31 14.12.09-min

В следующем окне вы можете выбрать пользователей из списка адресов, которым дать доступ или ввести почтовый адрес человека, которому хотите дать доступ. Вы можете дать доступ к файлу скольким захотите людям сразу, здесь у вас нет ограничений. Также вы можете напротив каждого адреса выбирать уровень доступа.

Доступные уровни доступа: редактирование — как вы уже могли догадаться пользователь сможет не только просматривать но и редактировать документ; чтение — пользователь сможет только просматривать документ, без возможности что-то менять; комментирование — пользователь сможет видеть документ и писать комментарии, но изменить он его не сможет.

Сверху можно включить доступ по ссылке и кинуть ее пользователям, которым вы хотите предоставить доступ к документу. После выбора пользователей и настройки прав — нажмите «Отправить», чтобы все пользователи получили оповещение со ссылкой на документ.

Скриншот 2016-05-31 14.33.05-minВсем выбранным пользователям придет письмо на почту с оповещением, что с ними делятся документом. В содержании будет описано кто предоставил доступ и прямая ссылка на документ.

201605312(1)-min

Ранее мы рассматривали на примере Google Docs общий доступ к файлам, там во время редактирования документа другими пользователями вам были видны изменения в реальном времени. То есть если вы открыли документ с подключенным интернетом и еще кто-то его открыл, и он вносит изменения — вы будете видеть курсор в том месте где делаются изменения и будете видеть слова (или что-то другое) вносимые другими пользователями в данный момент.

Приложение Google Диск полезно если вы часто работаете с таблицами или документами Google, а также если вы часто ими делитесь с другими пользователями. Главное, что не нужно постоянное подключение к интернету для редактирования ваших документов, они хранятся на вашем компьютере, их можно менять и эти изменения будут синхронизированы с облаком сразу после подключения к сети интернет.

На сегодня всё, если есть дополнение — пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована