В сегодняшней статье рассмотрим как настроить печать на один принтер из нескольких компьютеров.  Если принтер подключен в сеть или подключен к одному из компьютеров в сети - можно настроить печать на него из любого устройства, находящегося в этой же сети.

В последнее время множество принтеров выпускаются с поддержкой сети, их можно подключить напрямую к сети и пускать на них печать из любого устройства находящегося в этой же сети. Если на принтере отсутствует возможность подключения в сеть - его можно подключить к любому из компьютеров в сети и настроить на него общий доступ, чтобы другие компьютера в сети могли на него печатать. Минус последнего варианта - то устройство к которому подключен принтер, должно быть постоянно включено, иначе другие компьютера в сети не смогут ничего распечатать на данном принтере.

Подключение принтера к сети.

Есть несколько способов подключения принтера к сети: если принтер поддерживает возможность подключения напрямую к сети - подключить его напрямую, если не поддерживает - подключить к любому из компьютеров в сети, после чего настроить общий доступ к принтеру с помощью домашней группы или без её  использования.

 Подключить принтер напрямую в сеть.

Для данного способа нет общих инструкций,  каждый принтер подключается по своему, на некоторых есть возможность подключения с помощью сети Wi-Fi, на некоторых с помощью сетевого кабеля. В общем вам нужно взять инструкцию к своем принтеру и посмотреть как его подключить напрямую в сеть (если он конечно такое поддерживает).  На некоторых принтерах вы вставите сетевой кабель => с помощью кнопок найдете на дисплее сетевые настройки, введете запрашиваемые данные, после чего принтер станет доступен для подключения из любого компьютера в сети.  Возможно вам вводить ничего и не придется, а просто подключить сеть к вашему принтеру. В общем берите в руки инструкцию к вашему принтеру или ищите ее в интернете.

Ниже мы опишем способ подключение к такому принтеру из любого компьютера в сети.

 Настроить общий доступ к принтеру в домашней группе.

Первым делом вы должны подключить принтер к любому компьютеру в сети, установить на него драйвера и попробовать распечатать любой документ.  После чего настроить общий доступ к данному принтеру.

В строке поиска введите "Домашняя группа" и нажимаем Enter (домашнюю группу еще можно открыть в панели управления).

А) Если вы находитесь в Домашней группе, то вы увидите окно как на рисунке и вам нужно будет нажать "Изменить ресурсы к которым вы предоставляете доступ в домашней группе".

Напротив "Принтеры и устройства" выберите "Общий доступ" и нажмите "Далее".

Теперь вы можете настраивать печать из других компьютеров данной группы на этот принтер. Ниже мы рассмотрим как это сделать.

Б) Если вы не входите в домашнюю группу, но она уже создана в вашей сети другим компьютером - вы увидите надпись "Пользователь .. на ... создал домашнюю группу в сети"  и сможете присоединиться к ней. Нажмите "Присоединиться".

В следующем окне выберите общий доступ напротив "Принтеры и устройства" и нажмите "Далее" .

Вам нужно ввести пароль для подключения к данной группе, если вы его не знаете - посмотрите на любому другом компьютере, который уже включен в данную группу (через поиск откройте домашнюю группу => показать или распечатать пароль домашней группы). После ввода пароля нажмите "Далее".

Нажмите "Готово", теперь вы можете настраивать печать из других компьютеров данной группы на этот принтер. Ниже мы рассмотрим как это сделать.

В)Если в вашей сети никто не создавал домашнюю группу - вы увидите надпись "В сети отсутствуют домашние группы", нажмите ниже на "Создать домашнюю группу".

Перед вами возникнет окно ознакомления, в нём описаны некоторые сведения о домашней группе. Нажмите «Далее».

В следующем окне выберите общий доступ напротив "Принтеры и устройства" и нажмите "Далее" .

В следующем окне вы увидите автоматически созданный пароль, с его помощью другие устройства смогут подключиться к вашей домашней группе. Вы можете записать себе его, или распечатать вместе с инструкциями.  Не стоит бояться, что вы забудете пароль, его в  любой момент можно посмотреть или поменять. Нажимаем «Готово».

Следующее окно можете закрыть и приступить к подключению других устройств к созданной домашней группе, после чего настроить печать из других компьютеров на этот принтер. Ниже мы рассмотрим как это сделать.

Настроить общий доступ к принтеру без использования домашней группы.

Если в вашей сети множество различных устройств и один принтер, а печатать нужно всем - можно подключить его к какому-то одному компьютеру, настроить на него общий доступ и печатать из всех устройств. Главное подключить принтер к одному из компьютеров в сети, установить на него драйвера, попробовать что-то распечатать.

На компьютере к которому подключен принтер, в строке поиска напишите Устройства и принтеры и выберите их из найденных результатов.

На принтер, который будет использоваться для общей печати, нажмите правой клавишей мыши и из открывшегося контекстного меню выберите "Свойства принтера".

Перейдите во вкладку "Доступ" => поставьте галочку возле "Общий доступ к данному принтеру",  также если есть желание - можете изменить его название, после чего нажмите "ОК".

Теперь можете подключать печать на данный принтер с любого устройства в этой же сети.

Подключиться к принтеру с любого компьютера в этой же сети.

а) Если принтер подключен к компьютеру и вы настроили общий доступ с помощью домашней группы,  единственное, что нужно чтобы настроить печать на данный принтер из других устройств - это подключить данные устройства к домашней группе. То есть, в строке поиска вводим "Домашняя группа" => выбираем ее из найденных результатов => присоединяемся к уже существующей группе => заходим в "Устройства и принтеры" и видим, что там есть тот принтер, который подключен к другому компьютеру.

Помните, что если выключить или перевести в сон компьютер к которому напрямую подключен принтер - печатать вы не сможете!

б)Если вы настроили общий доступ к принтеру без использования домашней группы - вам нужно в строке поиска написать Устройства и принтеры =>выбрать их из найденных результатов.

Нажмите на "Добавление принтера".

В следующем окне система будет искать общие принтера в сети, если найдет - вам просто нужно выбрать нужный принтер и нажать "Далее". Если не найдет - нужно нажать на "Необходимый принтер отсутствует в списке".

Удостоверьтесь, что принтер подключен к сети и на него настроен общий доступ.  Вам предложит различные варианты подключения принтера, самые работающие - это "Выбрать общий принтер по имени" и "Добавить принтер по его TCP\IP адресу или имени узла".  Если принтер на который вы хотите настроить печать, подключен напрямую к каком-то компьютеру - нужно узнать имя этого компьютера, сев за него и зайдя в свойства системы. К примеру, имя компьютера к которому подключен принтер d1, в строке "Выбрать общий принтер по имени" пишем \\d1\ когда вы поставите последний слеш \  доступный принтер должен появиться для выбора.

Выберите свой принтер и нажмите "Далее".

Примечание: если компьютер в которому подключен принтер имеет одну версию Windows, а другой компьютер, который хочет печатать на данный принтер, имеет другую версию - система может не найти нужных драйверов. В таких случаях рекомендовано установить на  компьютер драйвера данного принтера, после чего повторить подключение к принтеру.

Также, если принтер подключен напрямую к сети или  напрямую к каком-то компьютеру, можно подключиться к нему зная  IP адрес самого принтера (если он подключен напрямую к сети) или  IP адрес компьютера к которому он напрямую подключен.  Если принтер подключен напрямую к сети, то скорее всего его  IP адрес можно найти на дисплее самого принтера. Если принтер подключен к компьютеру и нужно узнать IP адрес компьютера - нажмите на значок сети на панели задач правой клавишей мыши и зайдите в "Центр управление сетями и общим доступом"(данные действия проводятся на компьютере к которому подключен принтер).

Возле «Подключения» (смотрите рисунок) вы увидите подключение которое используется в данный момент, нажмите на него левой клавишей мыши.

В следующем окне нажмите на "Сведения".

Напротив Адрес IPv4: вы увидите нужный вам адрес, который нужно ввести при подключении принтера на другом компьютере.

Теперь когда у нас есть IP адрес компьютера, к которому напрямую подключен принтер, или IP адрес самого принтера - выберите на том компьютере где вы подключаетесь "Добавить принтер по его TCP\IP адресу или имени узла"

В поле "Имя или IP адрес" введите IP адрес и нажмите "Далее".

Начнется поиск, выберите найденный принтер и нажмете "Далее".

В последнем окне нажмите "Готово" и можете пробовать посылать печать на сетевой принтер.

Написал данную инструкцию и ужаснулся на сколько она большая, на самом деле при подключении принтера вы используете один из способов и читать всё не является обязательным, также изображения служат для быстрого поиска нужного ответа. На сегодня всё, надеюсь данная инструкция была вам полезна и вы смогли настроить печать с нескольких устройств на один принтер. Если у вас есть дополнения или вы знаете способы проще - пишите комментарии! Удачи Вам  🙂

Об авторе

Разнорабочий в области IT. Занимается поддержкой пользователей, сопровождением программного обеспечения.

А ещё у нас есть

2 комментария

  1. Борис

    Здравствуйте!
    У нас принтер доступен всем по сети через отдельный комп(Windows 7), к которому он подключен. Если этот комп включается после того, как мой компьютер(Windows 8.1) загружен, то в панели с принтерами указанный принтер отображается как отключенный, недоступный.

    Скажите, пожалуйста, какими командами в консоли или операциями вне неё можно обновить статус всех доступных в сети принтеров без перезагрузки своего компьютера?

    Ответить
    • Sa

      Добрый день. К сожалению, я не помню точно, попробуйте в командной строке перезапустить службу диспетчер очереди печати командами net stop spooler и
      net start spooler

      Ответить

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована